Cada indicio, con una historia verificable.
La cadena de custodia digital registra de forma inmutable cada transferencia, manipulación y acceso a un indicio, con quién, cuándo y por qué. VerumLims la integra al trabajo del laboratorio forense, desde la etiqueta con código único hasta el reporte firmado con sellado de tiempo.
El reto
En muchos laboratorios la cadena de custodia sigue en formatos de papel que se llenan a mano, se extravían o se capturan después. Un hueco en el registro basta para que la defensa cuestione la evidencia en juicio.
Y reconstruir quién tuvo un indicio, cuándo y en qué estado, consume horas que el laboratorio no tiene.
Cómo lo resolvemos
- 01
Recepción con código único
Cada indicio se registra con etiqueta de código único, fotografía y datos del solicitante.
- 02
Transferencias firmadas
Cada entrega entre personas o áreas queda firmada por el operador correspondiente.
- 03
Registro inmutable
Cada transferencia, manipulación y acceso queda en un registro que no se edita ni se borra.
- 04
Ubicación y derivados
Control de ubicación física, alícuotas y derivados, ligados al indicio de origen.
- 05
Reporte firmado
El reporte pericial se firma electrónicamente con sellado de tiempo.
- 06
Archivo y disposición
Custodia documental, disposición de muestras según protocolo y conservación legal.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una cadena de custodia digital?
Es el registro electrónico de todo lo que le ocurre a un indicio desde que llega al laboratorio, con quién lo tuvo, cuándo, dónde estuvo y qué se le hizo, guardado de forma que no se pueda alterar sin dejar rastro.
¿Qué la hace inmutable?
Que los eventos no se editan ni se borran. Una corrección se registra como un evento nuevo, firmado por quien la hace, de modo que la historia completa queda siempre visible.
¿Sustituye a los formatos de cadena de custodia en papel?
Depende de la normatividad y los lineamientos de cada institución. VerumLims genera el registro digital y los reportes que la sustentan, y puede convivir con los formatos que la institución deba conservar.
¿Qué pasa con la cadena cuando el indicio pasa a genética?
Con Identicore ADN, el perfil genético pasa con un clic, sin recaptura y con el caso ya asociado, de modo que la trazabilidad continúa en el sistema de identificación.
¿Funciona sin conexión a internet?
Sí. VerumLims se instala en la infraestructura de la institución y el registro de custodia no sale de ella.
Siga un indicio de la recepción al reporte.
Le mostramos la cadena de custodia completa con datos de prueba.
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